Инструкция о пропускном режиме

      УТВЕРЖДЕНО

       приказ

       заведующего  государственного

       учреждения образования

       «Ясли-сад № 2 г.Дзержинска»

       от ___________ № ____

Инструкция

о  пропускном режиме

в государственном учреждении образования

 «Ясли-сад № 2 г. Дзержинска»

 

  1. Настоящая инструкция об организации пропускного режима в государственном учреждении образования «Ясли-сад № 2 г. Дзержинска» (далее – Инструкция) определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в учреждении дошкольного образования (далее – Учреждение).
  2. Инструкция утверждается приказом руководителя учреждения образования.
  3. Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на территорию Учреждения, устанавливаемый в целях защиты Учреждения от противоправных посягательств.
  4. Доступ работников, обучающихся и их законных представителей, иных посетителей в здание Учреждения и обратно проводится через пост дежурного (сторожа).
  5. Круглосуточный доступ в здание Учреждения разрешается:

заведующему, заместителю заведующего по основной деятельности;

персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим дежурство (сторожам).

  1. Доступ в здание Учреждения должностных лиц обслуживающих организаций, иных посетителей осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, регистрации данных посетителя дежурным (сторожем) в журнале регистрации посетителей с указанием цели посещения.
  2. Проезд служебного автотранспорта (вывоза твёрдых бытовых отходов, доставки продуктов, иное) осуществляется согласно графику. Служебный транспорт по доставке оборудования и материалов пропускается на территорию Учреждения при предъявлении товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа.
  3. Личный автотранспорт на территорию Учреждения не пропускается.
  4. При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, специальный транспорт пропускается на территорию Учреждения беспрепятственно.
  5. При чрезвычайных ситуациях пропускной режим в здание Учреждения ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.
  6. После ликвидации чрезвычайной ситуации организация пропускного режима возобновляется.
  7. Ответственность за организацию пропускного режима возлагается на заведующего Учреждения.
  8. Пропускной режим строится на принципах доброжелательности, приветливого и вежливого отношения к обучающимся (воспитанникам), работникам Учреждения, посетителям.

 

Раздел 2. Организация пропускного режима

2.1. В целях осуществления пропускного режима  в Учреждении у центрального входа оборудуется рабочее место  сотрудника, осуществляющего пропускной режим.

2.2. Рабочее место обеспечивается необходимой мебелью, документацией (журнал учета рабочего времени, журнал регистрации посетителей) и оснащается средствами связи (телефон).

Лицу, осуществляющему пропускной режим, запрещается покидать рабочее место без уважительной причины.

2.3. Обучающиеся (воспитанники), работники и посетители Учреждения проходят в здание через центральный вход.

2.4.  В ночное время, выходные и праздничные дни центральный вход должен быть закрыт постоянно.

2.5. Запасные выходы  в Учреждении оборудованы дверями.  Во время образовательного процесса и в рабочее время запасные выходы должны быть закрыты изнутри на легко открываемые защелки. В ночное время и выходные (праздничные) дни запасные выходы должны быть закрыты на ключ. Ключи находятся: 1 комплект – в опечатанном шкафу, остальные ключи – у ответственных работников на каждом рабочем месте.  Ключи должны быть пронумерованы согласно нумерации запасных выходов.

2.6. Категорически запрещено осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.

2.7. В случае выявления лица, представляющего потенциальную угрозу безопасности окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывоопасные, пожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), незамедлительно информировать руководителя Учреждения и территориальный отдел внутренних дел (тел. 102).

2.8. Выполнение требований настоящего Положения обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в Учреждении, обучающихся (воспитанников) и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории Учреждения.

2.9. Работники Учреждения, обучающиеся (воспитанники) и их законные представители  должны быть ознакомлены с разработанным и утвержденным Положением.

2.10. В целях ознакомления посетителей Учреждения с пропускным режимом Учреждения, Положение размещается на информационном стенде в холле первого этажа здания.

 

Раздел 4. Порядок пропуска работников Учреждения

4.1. Работники Учреждения  допускаются в здание только после записи в журнале учета рабочего времени.

 

Раздел 5. Порядок пропуска посетителей в Учреждение

5.1. посетители, родители (законные представители) воспитанников  могут быть допущены в Учреждение при предъявлении документа, удостоверяющего личность и после регистрации в журнале регистрации посетителей.

5.2. Законным представителям воспитанников и иным лицам не разрешается проходить в учреждение с крупногабаритными сумками.

5.3. Вынос материальных ценностей разрешается на основании документов, заверенных руководителем Учреждения.

5.4. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.

Журнал регистрации посетителей

№ п/п

Дата посещения

Цель посещения

Ф.И.О. посетителя

К кому прибыл

Время входа

Время выхода

Подпись

 

 

 

 

 

 

 

 

Журнал регистрации посетителей заводится в начале учебного года (1 сентября) и ведется до начала нового учебного года (31 августа следующего года).

Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения.

Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.

5.5. Дежурный, осуществляющий пропускной режим, обязан информировать заведующего о посетителе. Дежурный обеспечивает сопровождение посетителя по Учреждению.

5.6. Все записи в журнале учета посетителей делает лицо, обеспечивающее пропускной режим, на основании документа, удостоверяющего личность.

5.7. При проведении родительских собраний и праздничных мероприятий родители (законные представители) проходят в Учреждение в сопровождении воспитателя, без регистрации в журнале регистрации посетителей.

5.8. При проведении семинаров, совещаний допуск посетителей (слушателей) осуществляется по списку, составленному и подписанному ответственным лицом Учреждения по данному мероприятию и согласованному с руководителем Учреждения. Каждый посетитель (слушатель) ставит свою подпись в списке. Ответственное лицо Учреждения делает запись в журнале регистрации посетителей с указанием количества посетителей (слушателей).

5.9. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций, лица, выполняющие работы хозяйственным способами по гражданско-правовым договорам с физическими лицами, пропускаются в помещения Учреждения для производства ремонтно-строительных работ по списку, составленному ответственным лицом Учреждения по проведению ремонтно-строительных работ и согласованному с руководителем Учреждения, с записью в журнале регистрации посетителей.

 

Раздел 6. Пропускной режим для вышестоящих организаций и  проверяющих лиц

6.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие Учреждение по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с руководителем Учреждения или лицом его заменяющим, с записью в журнале регистрации посетителей.

6.2. Должностные лица, прибывшие в Учреждение с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением администрации Учреждения, о чем делается запись в журнале регистрации посетителей.

6.3. В случае посещения Учреждения группой лиц, запись в журнале учета посетителей делается в отношении руководителя группы с указанием количества посетителей.

 

Раздел 7. Пропускной режим для транспорта

7.1. Порядок въезда-выезда  автотранспорта на территорию Учреждения устанавливается приказом руководителя Учреждения.

7.2. Допуск на территорию Учреждения разрешается специальному автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб (скорой медицинской помощи, милиции, МЧС, службы газа).

7.3. Допуск на территорию Учреждения разрешается специальному автомобильному транспорту по подвозу продуктов питания, коммунальных служб на основании соответствующих графиков, согласованных с руководителем Учреждения.

7.4. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от Учреждения транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует руководителя Учреждения (лицо, его замещающее) и при необходимости, по согласованию с руководителем Учреждения (лицом, его замещающим) информирует территориальный орган внутренних дел.

 

Раздел 8. Ответственность и контроль за соблюдением пропускного режима

8.1. Ответственность за соблюдение пропускного режима на территории Учреждения,  а также порядок ввоза (вывоза) и вноса (выноса) материальных ценностей  возлагается на работника, осуществляющего пропускной режим.

8.2. Контроль за соблюдением пропускного режима Учреждения возлагается на заведующего хозяйством.

8.3. Ответственность за организацию пропускного режима на территории Учреждения возлагается на руководителя Учреждения (лицо, его замещающее).